Политика Торгово-производственного унитарного предприятия «Конэктро бел» в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Торгово-производственное унитарное предприятие «Конэктро бел» (далее – Унитарное предприятие «Конэктро бел»), выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра по защите персональных данных по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.
1.2. Основные понятия:
1.2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
1.2.2. Оператор персональных данных, оператор – Унитарное предприятие «Конэктро бел», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.
1.2.3. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
1.2.4. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
1.2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
1.2.6. Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
1.2.7. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
1.2.8. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
1.2.9. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.2.10. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
1.3. Субъекты персональных данных имеют право:
1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;
1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
1.4. Все указанные в настоящей Политике сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке и защите персональных данных в Унитарном предприятии «Конэктро бел», утвержденном руководителем 15.11.2021.
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Унитарное предприятие «Конэктро бел» обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества; осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Унитарное предприятие «Конэктро бел», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь, в Фонд социальной защиты населения, а также в иные государственные органы; защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; обеспечения пропускного режима в Унитарном предприятии «Конэктро бел»; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве; в иных законных целях.
Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – Унитарное предприятие «Конэктро бел» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Унитарного предприятия «Конэктро бел».
ГЛАВА 3
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Унитарное предприятие «Конэктро бел» обрабатывает персональные данные работников в соответствии:
3.1.1. С Уставом Унитарного предприятия «Конэктро бел».
3.1.2. Положением о порядке обработки персональных данных, Положением о порядке уничтожения персональных данных, Перечнем работников Унитарного предприятия «Конэктро бел», которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным и т.д.
3.1.4. Трудовыми договорами (контрактами), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые Унитарное предприятие «Конэктро бел» заключает с работниками, и иными гражданско-правовыми договорами.
3.1.5. Согласиями на обработку персональных данных.
3.1.6. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.
ГЛАВА 4
ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Унитарное предприятие «Конэктро бел» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
4.1.1. Работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников.
4.1.2. Клиентов и контрагентов – физических лиц.
4.1.3. Представителей или работников, клиентов и контрагентов – юридических лиц.
4.1.4. Граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам.
4.2. Унитарное предприятие «Конэктро бел» обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:
— фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;
— паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;
— образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;
— повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;
— занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;
— сведения о воинском учете;
— социальные гарантии и льготы и основания для них;
— состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;
— адрес места жительства, номер телефона и др.
4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:
— о наличии детей и иждивенцев;
— состоянии здоровья членов семьи;
— необходимости ухода за больным членом семьи;
— усыновлении и удочерении;
— иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам Унитарным предприятием «Конэктро бел» должны быть предоставлены гарантии и компенсации.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В Унитарном предприятии «Конэктро бел» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5.2. Доступ к персональным данным в Унитарном предприятии «Конэктро бел» имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей. Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом руководителя Унитарного предприятия «Конэктро бел». Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных.
Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Унитарном предприятии «Конэктро бел», закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях и (или) трудовых договорах (контрактах). Они дают отдельное письменное обязательство о соблюдении порядка обработки персональных данных, в т. ч. после увольнения их из Унитарного предприятия «Конэктро бел».
За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.
5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Унитарное предприятие «Конэктро бел» обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных. В остальных ситуациях Унитарное предприятие «Конэктро бел» предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
5.4. Унитарное предприятие «Конэктро бел» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей обработки Унитарное предприятие «Конэктро бел» уничтожает персональные данные. Исключения:
— персональные данные должны храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
— кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.
5.5. Унитарное предприятие «Конэктро бел» передает персональные данные в порядке, установленном законодательством. Персональные данные передаются только с письменного согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
ГЛАВА 6
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
6.1. Унитарное предприятие «Конэктро бел» при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра по защите персональных данных блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
6.2. Унитарное предприятие «Конэктро бел» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра по защите персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.
6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Унитарное предприятие «Конэктро бел» в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Унитарное предприятие «Конэктро бел» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
6.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Унитарное предприятие «Конэктро бел» прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва. 6.6. Унитарное предприятие «Конэктро бел» сообщает субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к субъекту. По запросу субъекта персональных данных или его представителя Унитарное предприятие «Конэктро бел» знакомит его с этими персональными данными в течение пяти рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами.